在 Excel 当中搜索关键词，核心是使用查找功能，快捷键为 Ctrl 加 F，调出查找对话框，输入需要检索的关键词，就可以在当前工作表或者整个工作簿里面定位包含该关键词的单元格，这个功能主要作用是在大量数据里面快速定位目标内容，不用人工逐行翻找，Excel 查找支持精确匹配和模糊匹配，区分大小写，单元格匹配，还可以设置查找范围查找顺序，除了基础查找，还可以搭配查找全部一次性列出所有匹配结果，也可以使用筛选功能按关键词筛选整行数据，或者使用 FIND SEARCH VLOOKUP 等函数实现公式检索关键词，适合大数据台账订单表这类需要批量检索的表格，不同方式适合不同场景，基础查找适合快速定位单元格，筛选适合只显示带关键词的整行记录，函数检索适合需要在其他单元格输出检索结果的自动化表格。

基础查找步骤

1 打开需要搜索关键词的 Excel 表格，如果只查找当前工作表，光标放在数据区域内即可，如果需要整个工作簿搜索，提前确认工作簿全部工作表已经打开

2 按下键盘 Ctrl 加 F 组合键，调出查找和替换窗口，也可以在开始选项卡，点击查找和选择，选择查找

3 在查找内容输入框，输入想要搜索的关键词

4 点击查找下一个，Excel 会依次跳转到每一个匹配关键词的单元格，点击查找全部，窗口下方会列出全部匹配项，包含工作表名称单元格地址匹配内容

5 可以点击选项按钮，展开高级设置，设置范围为工作表或者工作簿，设置搜索按行或者按列，设置是否区分大小写，是否单元格匹配

6 设置完成之后继续执行查找操作，关闭窗口就完成关键词搜索

三种关键词搜索方式对比表格

进阶深度要点

单元格匹配选项如果勾选，代表必须单元格内容和关键词完全一致才会命中，不勾选就是模糊搜索，只要单元格里面包含这个关键词就可以匹配，日常搜索关键词大多不需要勾选单元格匹配。区分大小写选项，勾选之后大写小写会判定成不同内容，例如 ABC 和 abc 不会识别成同一个关键词，不勾选就不区分大小写。

如果搜索关键词没有结果，优先检查关键词文字有没有多余空格，前后空格会导致匹配失败，还要确认查找范围是不是选错，比如只设置成当前工作表，但是关键词在其他工作表就检索不到，切换成工作簿范围重试。

如果需要搜索之后批量替换关键词，可以切换到替换标签页，输入查找关键词和替换内容，支持全部替换或者逐个替换，适合批量修改表格文字。

FIND 函数和 SEARCH 函数都可以判断单元格是否包含关键词，区别是 FIND 区分大小写，SEARCH 不区分大小写，还支持通配符，通配符问号代表单个任意字符，星号代表多个任意字符，在查找窗口和筛选里面都可以使用通配符做模糊关键词检索。

如果表格开启筛选之后再搜索关键词，查找功能默认只在可见单元格检索，隐藏行的数据不会被查找，需要取消筛选之后再执行全表搜索。如果工作表设置保护，部分查找功能依然可用，但是如果单元格锁定或者工作表限制编辑，查找定位之后无法修改内容。

完成关键词搜索之后，可以根据需求选择定位单元格或者筛选展示记录，大数据表格推荐搭配通配符和高级查找选项提升检索精度，需要自动化判断的时候改用函数方案，提升表格检索效率。

【常见问题】

问题 1 excel 搜索关键词找不到内容是什么原因

回答 1 excel 搜索关键词找不到内容，常见原因是关键词前后存在多余空格，或者勾选了单元格匹配，必须完全一致才能命中，也有可能查找范围只设置成当前工作表，关键词在其他工作表，改成工作簿范围，取消单元格匹配，清理多余空格之后重新搜索关键词。

问题 2 excel 搜索关键词能不能一次性显示所有匹配整行

回答 2 excel 搜索关键词如果只使用 Ctrl 加 F 查找，只能定位单元格，想要一次性显示所有包含关键词的整行记录，需要使用筛选功能，开启表头筛选，在筛选框输入关键词，表格就会隐藏无关行，只展示带关键词的数据行。

问题 3 excel 搜索关键词支持通配符模糊检索吗

回答 3 excel 搜索关键词支持通配符模糊检索，星号代表任意多个字符，问号代表单个任意字符，在查找窗口还有筛选输入框都可以使用通配符，SEARCH 函数也支持通配符，适合不确定完整文字，只记得部分文字的关键词搜索场景。

【免责申明】

本文内容基于 Excel 常规版本操作编写，不同版本界面细节可能存在差异，操作仅供学习参考，重要业务表格请提前备份，因操作失误造成的数据损失，由使用者自行承担。